Haben Sie bei WhatsApp schon einmal Umfragen ausprobiert? Die Umfragefunktion in WhatsApp-Gruppen ist ein praktisches Werkzeug, das es den Mitgliedern einer Gruppe ermöglicht, Meinungen einzuholen oder Entscheidungen zu treffen, ohne dass die Beiträge aller Beteiligten manuell ausgewertet müssen.

Eine Umfrage enthält mehrere Antwortoptionen, aus denen die Gruppenmitglieder wählen können. Alle Gruppenmitglieder können ihre Stimme durch Tippen auf eine der Antwortoptionen abgeben. Die Ergebnisse der Umfrage werden in Echtzeit aktualisiert, sodass alle Mitglieder die Abstimmungsergebnisse sofort sehen können. Umfragen erleichtern das Treffen von Entscheidungen, indem sie eine schnelle und einfache Möglichkeit bieten, um Meinungen einzuholen. Sie sind vor allem nützlich, um Termine zu vereinbaren oder Aktivitäten zu organisieren.

Wofür kann man Umfragen nutzen?

Wir haben uns verschiedene Beispiele für Sie ausgedacht, wann eine Umfrage in einem Gruppenchat nützlich sein kann.

Terminfindung: Eine Gruppe von Freunden plant ein Treffen und möchte den besten Termin dafür finden. Ein Gruppenmitglied erstellt eine Umfrage mit verschiedenen Datumsvorschlägen, und alle wählen das Datum aus, das ihnen am besten passt. Dies ist wahrscheinlich die häufigste Art und Weise, wie Umfragen genutzt werden.

Essenswahl: Eine Familie plant ein großes gemeinsames Abendessen und kann sich nicht auf das Essen einigen. Eine Umfrage mit verschiedenen Essensoptionen (z.B. Pizza, Nudeln, Grillen) hilft dabei, eine Mehrheitsentscheidung zu treffen.

Reisezielauswahl: Eine Reisegruppe plant ihren nächsten Urlaub und möchte das Reiseziel auswählen. Der Gruppenadministrator erstellt eine Umfrage mit verschiedenen Reisezielen, und die Mitglieder stimmen über ihr bevorzugtes Ziel ab.

Geschenkauswahl: Eine Gruppe von Freunden plant ein Geburtstagsgeschenk für eine andere Person (die natürlich nicht in der WhatsApp-Gruppe ist). Es werden in der Gruppe Vorschläge gesammelt und danach wird darüber abgestimmt, welches Geschenk besorgt werden soll.

Picknick: Ein größeres Picknick soll organisiert werden und es gibt eine ganze Liste von Dingen, die dafür benötigt werden. In der Umfrage wird die sehr lange Liste der unterschiedlichsten Dinge veröffentlicht, die man für das Picknick organisieren will: Decke, Klappstühle, Kühlbox, Müllbeutel, Salat, Baguette, Obst, Wein, Besteck, Sonnencreme, Wasser, Papierbecher, Holzbesteck, Sonnenschirm, Mückenspray, Servietten, Handy-Powerbank, Musikbox, Wassernapf für die Hunde. Weil die Liste so lang ist und die Dinge so unterschiedlich, hat eine einzelne Person vermutlich nicht alles auf Lager. Außerdem soll die Mühe ja auch auf viele Teilnehmer verteilt werden. Mit Hilfe der Umfrage kann jeder ankreuzen, was er mitbringt. Alle Gruppenmitglieder können sehen, welche Sache bereits abgehakt ist und sehen auch, wer sich der jeweiligen Sache annimmt.

Umfrage erstellen

Jede/r in einer Gruppe kann eine neue Umfrage erstellen. Öffnen Sie dafür den betreffenden Gruppen-Chat und tippen Sie auf das auf Symbol der Büroklammer (Android) bzw. auf das Plus-Zeichen (iPhone). Danach wählen Sie “Umfrage”. Geben Sie Ihre Frage ein, zum Beispiel “Wann sollen wir uns wieder treffen?” oder “Welcher Termin passt euch am besten?”

Geben Sie unter “Optionen” Ihre Antwortvorgaben ein. Bei Bedarf: Tippen und halten Sie das Symbol mit den drei Strichen und ziehen Sie die Antwortoption nach oben oder unten, um die Reihenfolge zu ändern. In der Standardeinstellung kann man nicht nur eine Antwort ankreuzen, sondern mehrere. Bei den meisten Umfragen zur besten Terminfindung ist das zum Beispiel sinnvoll. So kann man all die Termine ankreuzen, bei denen man Zeit hätte. Wenn Sie aber verhindern möchten, dass mehr als eine Option gewählt wird, deaktivieren Sie “Mehrere Antworten erlauben”, indem Sie den passenden Schalter umlegen. Tippen Sie auf “Senden”, um die Umfrage zu erstellen. Sie wird nun in der Gruppe veröffentlicht. Während die Umfrage läuft, gehen Sie auf “Stimmen ansehen”, um sich die Umfragedetails und den Zwischenstand anzusehen.

Wir haben dazu auch einen ganz neuen Film für Sie erstellt:

Umfragen bei Signal

Wir wissen, dass einige von Ihnen kein WhatsApp benutzen, sondern zum Beispiel Signal. Hier gibt es (noch) keine Umfragefunktion. Es gibt aber einen Trick, mit dem man sich behelfen kann: nämlich mit Emojis.

Erstellen Sie in der Signal-Gruppe eine Nachricht, listen verschiedene Antwortmöglichkeiten auf und verknüpfen jede Antwortmöglichkeit mit einem Emoji. Sie können auch 👍 und 👎 für einfache Ja/Nein-Fragen verwenden, die Antworten mit den Zahlen-Emojis 1️⃣ 2️⃣ 3️⃣ durchnummerieren oder Emojis auswählen, die zu den Antwortmöglichkeiten passen.

Andere Gruppenmitglieder können nun auf die Nachricht klicken und mit dem passenden Emoji reagieren. Reagieren mehrere Gruppenmitglieder mit demselben Emoji, erscheint die Anzahl neben dem Emoji. So sieht man schnell das Ergebnis. Mit einem Tippen auf die Emojis lässt sich außerdem sehen, wer wie abgestimmt hat.

Hier ein Beispiel:

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